Hi ha 4 grups de treball que s’encarreguen de les tasques de Gestió de l’associació. Els anomenem els grups de treball de LLUNES.
L’Equip Directiu
Secretaria
Tresoreria
Acompanyants
L’equip de Lluna Plena
Aquest grup està format EXCLUSIVAMENT per les sòcies que ocupen les 8 posicions de l’Equip Directiu de l’Associació. Les dones de l’equip de Lluna Plena són les que prenen les decisions respecte els interessos promocionals, legals i econòmics de l’Associació.
*Aquest equip és el que ordena i gestiona el treball dels altres 3 grups de LLUNES, que sí que són oberts a tothom que hi vulgui participar.
Presidenta
A part de participar en el debat i la presa de decisions, és la responsable de coordinar i supervisar totes les funcions de l’Associació, la representació i la “cara visible”.
Abans de cada reunió trimestral ha de poder parlar breument amb totes les integrants i recollir les seves impressions, dificultats i expectatives. I en base a això, cada trimestre elaborar l’ordre del dia de la reunió i passar-la a la secretària perquè faci la convocatòria.
Ajudant de la presidenta
És la que vetlla pel benestar i bona entesa de totes les integrants de l’Associació, i alhora intenta que cadascuna pugui fusionar de la millor manera possible les seves responsabilitats i interessos personals amb els interessos i responsabilitats de l’Associació.
Secretària
A part de participar en el debat i la presa de decisions, és la responsable de fer l’ordre del dia de cadascuna de les reunions trimestrals, fer-la arribar a totes les integrants i també d’elaborar l’acta amb el que s’ha dit a cada reunió.
També ha d’arxivar-les al DRIVE, tant les ordres del dia com les actes, perquè estiguin a disposició de totes.
A més, també és la responsable de buscar la informació per resoldre qualsevol tipus de gestió administrativa o legal que tingui a veure amb qualsevol de les activitats que es duguin a terme des de l’Associació, i guardar tota la documentació per si es necessita més endavant.
Ajudant de la secretària
És l’encarregada de donar suport a la secretària en totes les seves tasques, a més de participar en el debat i presa de decisions de l’Equip Directiu.
Tresorera
A part de participar en el debat i la presa de decisions, és la responsable de gestionar tota la part econòmica de l’Associació. Ha de dur els comptes al dia per saber quina és la disponibilitat econòmica de l’Associació a cada moment, i fer la valoració econòmica de cadascuna de les activitats que s’emprenguin des de l’Associació.
També és la responsable de cobrar les quotes anuals de totes les integrants amb responsabilitats i totes les persones col·laboradores, així com fer els pagaments de tot el que s’hagi hagut de comprar a cada responsable. I calcular els pagaments dels percentatges acordats a cada entitat col·laboradora anualment (Casal Claret), i de totes les activitats que puguin sorgir en el futur.
Ajudant de la tresorera
És l’encarregada de donar suport a la tresorera en totes les seves tasques, a més de participar en el debat i presa de decisions de l’Equip Directiu.
Primera Vocal
A part de participar en el debat i la presa de decisions, també és responsable de fer el seguiment i valoració de totes les dones que participen cada curs a la gestió de l’Associació i la que porta el registre de les entrades i sortides.
També és la responsable de preparar el Joc del Kin. El Joc del Kin és un joc en el qual participem totes les integrants de l’Almanac per anar prenent més consciència de la connexió que tenim amb la nostra realitat espiritual.
Es fa a la primera reunió del curs (el tercer cap de setmana de setembre) i a la darrera reunió del curs (el tercer cap de setmana de juny).
Ajudant de la primera vocal
És l’encarregada de donar suport a la primera vocal en totes les seves tasques, a més de participar en el debat i presa de decisions de l’Equip Directiu.
L’equip de Lluna Creixent
Aquest grup el gestionen les responsables de la Secretaria. S’encarrega de redactar les ordres del dia i les actes de les trobades trimestrals i extraordinàries i vetlla perquè arribin a tot l’Equip Directiu. També s’ocupa de sol·licitar l’espai per qualsevol trobada i/o activitat que requereixi l’Associació.
També s’assabenta de tots els tràmits legals que requereixi qualsevol projecte que es vulgui emprendre des de l’Associació i mira d’aconseguir i presentar la documentació necessària per tirar-lo endavant.
L’equip de Lluna Nova
Aquest grup el gestionen les responsables de la Tresoreria. S’encarrega de dur al dia els comptes de l’Associació i de gestionar els pagaments i cobraments necessaris per dur a terme totes les activitats aprovades per l’Associació.
L’equip de Lluna Minvant
Aquest grup el gestionen les responsables de d’acompanyar el treball de creixement personal de totes les dones integrants de l’Almanac.
Aquest acompanyament es fa a través d’un joc –El Joc del Kin-, que s’ha de preparar des del treball individual que ens toca aprendre a cadascuna durant un cicle de quatre anys. Si és possible, el Joc del Kin s’hauria de fer un cop cada trimestre. Si no, almenys un cop cada any.